Referat af HERALDISK SELSKABs ordinære generalforsamling

lørdag den 14. maj 2005 i Oslo
 

1. Valg af dirigent
Tom S. Vadholm blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.

2. Formandens beretning
Styrelsen havde konstitueret sig med Allan Tønnesen som formand, Nils G. Bartholdy som næstformand, Steen Clemmensen som sekretær, Bo Møller som kasserer og Poul Holstein som redaktør.
Nedgangen i medlemstallet er standset. Selskabet har 440 medlemmer. De fordeler sig med 196 i Danmark, 105 i Sverige, 71 i Norge, 27 i Finland, 8 i Island og 33 i andre lande.
Økonomien er anstrengt. Selv om tidsskriftets redaktør arbejder gratis, og der ikke gives honorar til artiklernes forfattere, og styrelsesmøderne afholdes uden udgift for selskabet, har det været nødvendigt at dække et underskud ved lån i selskabets skriftfond. Fra og med hefte 91 sættes tidsskriftet fortsat i Danmark, men selve trykningen foregår i Oslo. Da der ikke betales moms i Norge, vil selskabet næste år spare ca. 17.000 DKK. Selskabet har med tak modtaget tilskud fra Alfred Goods Fond, Letterstedtska Föreningen og Frederik og Emma Kraghs Mindelegat samt portostøtte fra den danske bladpulje.
Der blev den 13. maj 2005 afholdt et møde med de nationale heraldiske foreninger i Sverige, Norge og Finland om mulighederne for et formaliseret samarbejde. Et udvalg med Tom S. Vadholm som formand vil se nærmere herpå. Det overvejes desuden at udvide antallet af ikke-danske styrelsesmedlemmer.
Medlemmerne opfordres kraftigt til at foreslå heraldisk interesserede, at de melder sig ind i selskabet. Hvervefolderen, der foreligger på dansk, oversættes til de andre nordiske sprog.
Der arbejdes fortsat med følgende udgivelser: Peter Kurrild-Klitgaards bog om ”Heraldiske Mottoer”, Per Hougaards bog om ”Symboler i Heraldikken”, Kaare S. Sidselruds ”Våpenrulle for de katolske biskopper og overhyrder i Norden efter reformationen”. Desuden påtænkes det stadig at genudgive Sven Tito Achens bog ”Heraldikkens femten Glæder”. Endelig forbereder Allan Tønnesen en udgivelse af den dansk-norsk-islandske enevoldsarveregeringsakt fra 1661 med ca. 3.000 segl for adel, gejstlighed og borgerskab.
Det ældgamle københavnske skydeselskab vil udlåne 20 heraldiske skydeskiver fra ca. 1750 og fremefter til en permanent udstilling på herregårdsmuseet Gammel Estrup i Jylland, og selskabet vil i den forbindelse gøre opmærksom på sin eksistens.
Jesper Wasling har designet et nyt koncept til selskabets hjemmeside og er blevet afløst af Steen Clemmensen som webmaster. Selskabet har fået et elektronisk nyhedsbrev, der redigeres af Ronny Andersen.
Den fulde ordlyd af beretningen kan læses på selskabets hjemmeside: www.heraldik.org.
Carsten Frölich meddelte, at Knud Prange var usikker på antallet af medlemmer. Allan Tønnesen sagde, at det nøjagtige antal altid vil være usikkert, fordi nogle er livsvarige, nogle restanter, som rykkes og evt. slettes, og andre er byttepartnere. Der er 35 livsvarige medlemmer. Harald Nissen opfordrede medlemmer af Norsk Heraldisk Forening til at melde sig ind i selskabet. Wilhelm Brummer foreslog at lægge beretningen på hjemmesiden.

3. Beretninger om lokalafdelingernes virke
Nils G. Bartholdy omtalte Københavns-afdelingens foredragsrække. Lars Olav Johansen oplyste, at Trondheim-afdelingen har afholdt fire møder.

4. Beretninger fra nedsatte udvalg
Der har ikke været nedsat udvalg i det forløbne år.

5. Forelæggelse af det reviderede regnskab
Bo Møller forelagde regnskabet, der viser et lille overskud. På Knud Pranges vegne kritiserede Carsten Frölich, at der var lånt fra skriftfonden. Allan Tønnesen præciserede, at den til enhver tid siddende styrelse kan anvende fondens midler på den måde, styrelsen finder tjener selskabets interesser bedst, idet skriftfonden ret beset er en særlig konto, hvorpå der er indsat midler i gode tider, og der ikke eksisterer nogen fundats eller lignende for fonden. De betydelige midler, som Goods Fond gennem årene har bevilget selskabet, er der for langt størstepartens vedkommende leveret ”valuta” for i form af to årlige hefter af tidsskriftet samt værket ”Dansk heraldisk Bibliografi 1569-1999”. Af en stor særbevilling til bogudgivelsesformål ydet af Goods Fond henstår der en rest på ca. 30.000 kr., som der rigeligt er dæknng for i skriftfonden. I øvrigt blev der også lånt fra skriftfonden i Knud Pranges formandstid. Hans Cappelen konstaterede, at der var balance i regnskabet, og at selskabet er solvent. Revisoren Steen Zangenberg havde ingen bemærkninger til de fremsatte udtalelser. Carsten Frölich efterlyste et budget. Allan Tønnesen sagde, at det på grund af skiftet til nyt trykkeri ikke havde været overskueligt. Det vedtoges, at der for fremtiden opstilles et budget.

6. Fastsættelse af næste års kontingent
Allan Tønnesen foreslog uændret kontingent. Dette blev vedtaget.

7. Behandling af indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag.

8. Valg af medlemmer og suppleanter til styrelsen
Steen Clemmensen og Allan Tønnesen (begge Danmark) og Hans Cappelen (Norge) genvalgtes, og Ronny Andersen (Danmark) og Martin Sunnqvist (Sverige) nyvalgtes. Som suppleanter genvalgtes Niklas Procopé (Finland), Geir Helgen (Norge) og Arni Th. Arnason (Island), og Martin Asker (Sverige) nyvalgtes.

9. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
Steen Zangenberg og Lene Clorius (begge Danmark) genvalgtes. Som suppleanter genvalgtes Erling Svane og Sigvard Mahler Dam (begge Danmark).

10. Eventuelt
Allan Tønnesen udtalte en tak for det arbejde, som Peter Kurrild-Klitgaard (Danmark), Henrik Klackenberg og Jesper Wasling (begge Sverige) har udført til gavn for selskabet.
 

                Nils G. Barthody (referent)