København, oktober 2004

Advokat Tom Vadholm (Norge) blev valgt til dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med Selskabets vedtægter.

Styrelsen konstituerede sig med Allan Tønnesen som formand, Nils Bartholdy som næstformand, Jens Bloch som sekretær, Bo Møller som kasserer og Poul Holstein som redaktør. Peter Kurrild-Klitgaard varetog selskabets hjemmeside indtil han af arbejdsmæssige grunde måtte trække sig og erstattes af Jesper Wasling (suppleant, Sverige). Der har været afholdt tre styrelsesmøder.

Den positive del er det fortsatte høje niveau i Heraldisk Tidsskrift, der skyldes vores mangeårige redaktørs omhu og bidragsydernes entusiasme og kvalitetsbevisthed. Den anden nordiske heraldiske konference på Åbo Slot med emnet ’heraldikkens opståen i Norden’ var en velbesøgt succes, og vi kan se frem til den tredje konference i Oslo, hvor der fortsættes med ’Nordisk unionsheraldik efter 1300’. Den negative side er, at SHS – i lighed med flere andre foreninger – fortsat har et faldende medlemstal. Vi er nu nede på 445, knap halvdelen danske og en fjerdedel svenske. Desværre skyldes en væsentlig del af frafaldet, at medlemmerne ikke melder flytning – og for få savner tidsskiftet nok til at vende tilbage. Økonomien er selskabets svage punkt. Det kan næppe lade sig gøre at producere den nuværende kvalitet billigere i Danmark. Da det høje kvalitetsniveau i indhold og tryk i tidsskriftet er centralt for selskabets virke, fortsætter styrelsen med at undersøge muligheden for at få det trykt billigere i udlandet. Det lykkedes at skaffe nye eller øgede fondsmidler, men de kan ikke fuldstændig opveje tabte indtægter fra NOP-HS og det faldende medlemstal. Selskabets profil må styrkes udadtil, og en ny hvervefolder er sat i trykken og vil blive fordelt til relevante museer, og der arbejdes på en permanent udstilling, Heraldik og Exlibris på Gammel Estrup herregårdsmuseum. Også deltagelsen fra de øvrige nordiske lande må styrkes, vi har kun halvdelen af medlemstallet fra de svenske og norske foreninger i SHS.

Serien Heraldiske Studier har været slumrende i mange år. Det tager tid at skrive en bog og det kræver i reglen tilskud fra fonde at få den trykt. Salget kan ikke dække udgifterne. Men der er 5 titler på vej, og mulighederne for at trykke og genoptrykke i små oplag med ny teknik undersøges. Achen’s ’Heraldikkens 15 glæder’ vil komme, når de tekniske og økonomiske problemer er løst; Peter Kurrild’s mottoer nærmer sig færdiggørelse, og vort norske medlem, Kaare Sidselrud, er ved at indhente tilbud og støtte til sin våbenrulle for katolske bisper i Norden efter reformationen. De lidt fjernere projekter er den dansk-norsk-islandske enevoldsarveregeringsakt fra 1661 med tilhørende besegling og Per Hougaards bog om symboler i heraldikken.

Den københavnske lokalafdelings hovedaktivitet var, som traditionen byder, forelæsningsrækken i samarbejde med Folkeuniversitetet i marts-april med meget varierede emner fra Heraldikkens fødsel over Herolders viden til irske og skotske våbener i dansk adelsheraldik og den svenske Carl XIII’s orden.

Selskabet har ikke nedsat udvalg i det forløbne år.

Kassereren, Bo Møller, forelagde regnskabet, som beklageligvis igen havde et mindre underskud, hvor nye fondsmidler ikke kan opveje bortfaldet af det hidtidige tilskud fra Nordisk Publiceringsnævn for Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Tidsskrifter (NOP-HS) og nedgangen medlemstallet. Regnskabet godkendtes.

Styrelsen foreslog en mindre stigning på 10 DKK. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Da den islandske konto ikke længere kan fortsætte, udgår beløbet i ISK. Kontingentet for 2003 vil derfor være:

260 DKK – 290 NOK – 320 SEK – 35 EUR

Der var ikke indkommet forslag.

Til styrelsen genvalgtes Nils G. Bartholdy, Poul Holstein, Bo Møller og Susanne Vogt (alle Danmark), Tom Bergroth (Finland) og Stefán Snæbjörnsson (Island). Som erstatning for Jens Bloch, der ønskede at forlade styrelsen valgtes Steen Clemmensen (Danmark) for resten af perioden. Som suppleanter genvalgtes Niclas Procopé (Finland), Geir Helgen (Norge), Jesper Wasling (Sverige) og Arni Arnason (Island).

Som revisorer genvalgtes Steen Zangenberg og Jens Bloch nyvalgtes (begge Danmark). Som revisorsuppleanter genvalgtes Erling Svane og Sigvard Mahler Dam (begge Danmark).

Nils Bartholdy orienterede om styrelsens overvejelser om at foreslå en fusion mellem SHS og de nationale nordiske heraldiske foreninger samt om de muligheder, der er for at billiggøre trykningen og distributionen af Heraldisk Tidsskrift. Det er navnlig det høje danske moms-niveau, der har betydning her. En fusion vil give et højere medlemsgrundlag, mens omkostningerne til Heraldisk Tidsskrift ikke vil stige væsentligt. Og så kan der blive mulighed for at supplere tidsskiftet med et medlemsblad med lettere indhold.

Flere medlemmer efterlyste mere aktivitet, bl.a. på markeder og museumscentre, i forbindelse med renæssance-året og gerne en rundvisning på Frederiksborg Slot. Styrelsen oplyste, at aktiviteter planlægges for renæssanceåret og at der vil være foredrag på Esrum Kloster til efteråret.